| Aan de slag Bestaand artikel (item) openen
Kies in het menu 'page' voor 'open' (Alt-O). Je krijgt een dialoogvenster te zien, waarin je op zoek kunt gaan naar een artikel om te openen.
De mappenstructuur vind je links bovenin, de zoekcriteria kun je onderin opgeven. Je kunt zoeken op trefwoord, auteur, status of taal.
Nieuw artikel (item) maken
Een nieuw artikel toevoegen doe je via het menu 'Page > New' (of Alt-N). Je krijgt een pop-up te zien waar je een naam moet opgeven voor het item en de meta-informatie kunt invullen, mocht die afwijken van de default instellingen voor je account. Deze gegevens zijn ten allen tijde op te vragen via de properties van je document (menu 'Page > Properties'). Klik op 'OK' en je komt terecht in de Layout Webpage van je nieuwe item.
Van deze properties heeft de status enige toelichting nodig.
De status van een artikel kan variėren van '0 - being written' tot '900 - published'. In die status ligt zowel de workflow als de beveiliging besloten. Iedere gebruiker heeft rechten op persoons-, website- en channelniveau, die eveneens met een getal tussen de 0 en 900 worden weergegeven. Zodra een artikel een status krijgt die de rechten van een persoon overstijgt, kan die persoon het artikel niet meer bewerken. Het demo-account heeft vrij hoge persoonsrechten (zodat templates e.d. zichtbaar zijn), maar lage website rechten (zodat geen channels kunnen worden aangemaakt) terwijl ze voor zijn default-channel juist weer hoog zijn (zodat je in dat default-channel weer veel kan uitproberen).
Een voorbeeldje van een workflow toepassing: is een freelance editor klaar met een artikel, dan geeft hij dat artikel de status '799 - ready for approval', waarna hij er zelf niet meer bij kan. De Editor in Chief vraagt een overzicht op van alle artikelen met de status 799, beoordeelt ze en geeft ze de status '899 - ready for publication'. De channel-editor plaatst op het gewenste moment een aankeiler (teaser) op de channel homepage en publiceert het artikel. Past zo'n meer hiėrarchische workflow niet in de organisatie, dan kan de Editor in Chief simpelweg de rechten van de editors aanpassen.
|
